📋 O que você vai aprender neste artigo

  1. O que é a provisão de férias e por que ela existe?
  2. Como calcular a provisão de férias por mês?
  3. E se o funcionário vender parte das férias?
  4. Quando as férias precisam ser pagas?
  5. Onde guardar o dinheiro da provisão?
  6. Como lançar a provisão no financeiro e no DRE?
  7. Quanto a provisão pesa para uma equipe de cinco funcionários?
  8. Como acompanhar a provisão de férias no Figreen?
  9. Fontes e referências
  10. Perguntas frequentes
Mulher descansando em uma rede dentro de casa, de olhos fechados, em um dia de sol.

Provisão de férias é o valor que a empresa separa todo mês para pagar as férias de cada funcionário CLT quando elas chegarem. A conta básica é 1/12 do salário por mês mais o terço constitucional, ou seja, 11,11% do salário (salário × 4/3 ÷ 12), mais o FGTS de 8% sobre esse valor. Para um salário de R$ 2.500, são R$ 277,78 por mês só de férias, e R$ 525,00 por mês quando se somam o 13º e o FGTS. Sem a provisão, o mês de férias vira um susto no caixa.

⚡ Resumo rápido

  • Provisão de férias é 11,11% do salário por mês (salário × 4/3 ÷ 12).
  • Com 13º e FGTS, um salário de R$ 2.500 exige R$ 525 por mês (21% do salário), antes de outros encargos.
  • As férias devem ser pagas até dois dias antes do início (CLT, artigo 145).
  • No DRE, a despesa nasce no mês em que o direito é adquirido, não no mês das férias.

O que é a provisão de férias e por que ela existe?

Em regra, todo funcionário CLT adquire o direito a 30 dias de férias a cada 12 meses de trabalho, com o pagamento do salário mais um terço a mais (Constituição, artigo 7º, inciso XVII, e CLT, artigos 129 a 145). O direito é construído mês a mês, mas o desembolso vem de uma vez, no período de férias. A provisão é o hábito contábil e financeiro de reconhecer e guardar, mês a mês, a fração que já foi "ganha" pelo funcionário, para o dinheiro estar disponível quando chegar a conta.

É a mesma lógica do 13º salário, que também se acumula ao longo do ano. Veja como provisionar o 13º salário.

Como calcular a provisão de férias por mês?

  1. Salário mensal do funcionário (mais adicionais habituais, como horas extras médias, comissões e adicional noturno, que integram a base das férias).
  2. Terço constitucional: salário ÷ 3.
  3. Valor das férias: salário + 1/3 = salário × 4/3.
  4. Provisão mensal: valor das férias ÷ 12.
  5. FGTS sobre férias: 8% sobre o valor provisionado.
  6. Outros encargos: a contribuição previdenciária patronal e as demais, quando houver, dependem do regime tributário da empresa.

💡 Exemplo prático (valores hipotéticos)

Funcionário com salário de R$ 2.500.

  • Férias + 1/3: 2.500 × 4/3 = R$ 3.333,33 por ano.
  • Provisão mensal de férias: 3.333,33 ÷ 12 = R$ 277,78 (11,11% do salário).
  • Provisão mensal do 13º: 2.500 ÷ 12 = R$ 208,33 (8,33% do salário).
  • FGTS de 8% sobre os dois: (277,78 + 208,33) × 0,08 = R$ 38,89.

Total provisionado por mês, por funcionário: 277,78 + 208,33 + 38,89 = R$ 525,00, ou 21% do salário, antes dos encargos que variam com o regime tributário. Com cinco funcionários nesse salário, são R$ 2.625 por mês que não podem ser tratados como lucro.

Outros itens, como a multa do FGTS em uma rescisão sem justa causa, também podem ser provisionados em alguns modelos. Para o custo completo de um funcionário, veja quanto custa um funcionário CLT.

Dono de loja sorrindo com avental e óculos, segurando uma placa de aberto.
Em pequenas empresas, as férias de um funcionário pesam no caixa de um mês só.

E se o funcionário vender parte das férias?

A CLT (artigo 143) permite que o empregado converta até um terço das férias em dinheiro, o chamado abono pecuniário. Nesse caso, ele tira 20 dias de descanso e recebe em dinheiro o equivalente a 10 dias, com o terço constitucional sobre esse valor. A decisão é do empregado, que deve requerê-la até 15 dias antes do término do período aquisitivo. Em termos de caixa, o desembolso total é o mesmo na maior parte dos casos; o que muda é a distribuição: menos dias de ausência, mesmo valor a pagar.

No exemplo, o abono de 10 dias é R$ 833,33 (2.500 ÷ 30 × 10), mais R$ 277,78 do terço sobre esse valor. A empresa precisa estar preparada para essa possibilidade na provisão.

Quando as férias precisam ser pagas?

O pagamento das férias deve ser feito até dois dias antes do início do período de gozo (CLT, artigo 145). Se as férias começam na segunda-feira, o depósito deve estar feito até o sábado anterior, como regra geral, e o prazo costuma cair em um fim de semana, então é seguro antecipar para a sexta-feira. Atrasar o pagamento gera multa e pode obrigar a empresa a pagar as férias em dobro, conforme a jurisprudência e a CLT. Confirme o caso concreto com o contador.

Mulher à mesa escrevendo em uma agenda, ao lado do computador, em um escritório.
Marcar no calendário quem tira férias e quando permite guardar o valor certo.

Onde guardar o dinheiro da provisão?

  • Uma conta ou subconta separada para encargos e provisões, com liquidez diária. O valor não deve ser misturado com o caixa operacional.
  • Transferência fixa mensal no dia seguinte ao fechamento da folha, calculada pelo total das provisões.
  • Aplicações simples e de baixo risco, para o dinheiro render sem exposição, se o prazo permitir.

Para a reserva geral da empresa, veja reserva de emergência da empresa: quanto guardar e o conceito de capital de giro.

Como lançar a provisão no financeiro e no DRE?

O DRE (demonstração do resultado) trabalha em regime de competência: a despesa com férias deve aparecer no mês em que o direito é adquirido, e não no mês em que o funcionário sai de férias. Isso mantém o resultado mensal verdadeiro: sem provisão, o mês de férias fica com lucro de menos e os outros ficam com lucro de mais. No fluxo de caixa, que trabalha em regime de caixa, o desembolso aparece quando as férias são pagas. Detalhes na comparação regime de caixa x competência.

Uma prática simples para pequenas empresas é lançar a provisão como uma despesa mensal em categoria própria ("Provisão de férias e 13º") e transferir o mesmo valor para a conta de reserva. Quando as férias forem pagas, o pagamento sai da reserva, e não do caixa do mês.

Quanto a provisão pesa para uma equipe de cinco funcionários?

Com cinco funcionários de salário R$ 2.500, a provisão de férias, 13º e FGTS é de R$ 2.625 por mês (5 × R$ 525), ou R$ 31.500 por ano. Só as férias com o terço somam R$ 16.667 por ano (5 × R$ 3.333,33).

Sem provisão, o mês em que os cinco saíssem de férias exigiria os R$ 16.667 de uma vez, além da folha normal e dos encargos. Com provisão, esse valor já está acumulado em uma conta separada, e o mês de férias deixa de ser mês de aperto. Para empresas pequenas, o ganho principal é a previsibilidade: o caixa mostra o custo real da equipe, e o lucro de cada mês fica menos enganoso.

Como acompanhar a provisão de férias no Figreen?

No Figreen (plano empresarial), você pode:

  • cadastrar a provisão como um custo fixo mensal recorrente, na categoria "Provisão de férias e 13º";
  • acompanhar o efeito no DRE, que separa receitas, custos e despesas por competência;
  • usar a Previsão de Caixa para enxergar o mês em que as férias serão pagas e se o saldo cobre o valor.

O sistema não calcula a provisão sozinho: use a conta deste artigo (ou da folha de pagamento) e lance o valor.

Mulher escrevendo em um bloco ao lado de recibos e de um notebook, na mesa de trabalho.
A provisão mensal é uma conta simples, mas precisa ser feita todo mês.

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Fontes e referências

Conteúdo revisado em 8 de outubro de 2026. Regras, alíquotas, prazos e taxas podem mudar, por isso confirme sempre nas fontes oficiais abaixo antes de decidir.

Perguntas frequentes

O que é provisão de férias?

É o valor que a empresa separa todo mês para pagar as férias do funcionário quando chegarem. O cálculo básico é o salário mais um terço, dividido por 12: 11,11% do salário por mês.

Como calcular a provisão de férias de um funcionário?

Multiplique o salário por 4/3 e divida por 12. Para um salário de R$ 2.500, são R$ 277,78 por mês. Acrescente o FGTS (8%) e os demais encargos do seu regime tributário.

A provisão de férias inclui o 13º salário?

Não. O 13º é provisionado à parte, em 1/12 do salário por mês (8,33%). Muitas empresas somam as duas provisões e o FGTS em um mesmo valor mensal, que no exemplo do texto chega a 21% do salário.

Quando as férias devem ser pagas?

Até dois dias antes do início do período de gozo, conforme o artigo 145 da CLT. Atrasar gera multa e pode obrigar o pagamento em dobro.

O MEI e o Simples Nacional precisam provisionar férias?

Qualquer empregador CLT, inclusive MEI com um funcionário e empresas do Simples, tem a obrigação de pagar as férias. A provisão é uma boa prática financeira para que o valor esteja disponível, mesmo quando a contabilidade não a exige.

O Figreen calcula a provisão de férias?

Não calcula automaticamente. Você lança o valor mensal como um custo fixo recorrente, em uma categoria própria, e acompanha o efeito no DRE e na Previsão de Caixa.

Conclusão

A provisão de férias transforma uma despesa grande e concentrada em uma parcela pequena e mensal: 11,11% do salário mais FGTS. Calcule o valor de cada funcionário, transfira o total para uma conta separada, lance como despesa no mês em que o direito nasce e pague as férias com a reserva. É o jeito de o caixa não depender de sorte no mês em que a equipe sai para descansar.

Férias, 13º e caixa sob controle.

Custos fixos, DRE e previsão de caixa no Figreen.

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