Hora Técnica: Como Calcular o
Valor da Sua Hora de Trabalho

A hora técnica é o valor mínimo que você precisa cobrar por cada hora produtiva de trabalho para cobrir os custos do negócio, pagar o seu salário, os impostos e ainda sobrar uma reserva. A fórmula é: (custos mensais + salário desejado) ÷ horas produtivas por mês, ajustada por imposto e margem. O erro mais comum é dividir pelo total de horas do mês, e não só pelas horas que realmente podem ser cobradas.

O que é hora técnica e para quem ela serve?

A hora técnica é o preço de uma hora do seu trabalho, calculado a partir dos números do negócio e não de comparação com concorrentes. Ela serve para autônomos, freelancers, consultores, designers, profissionais de TI, arquitetos, técnicos e qualquer prestador de serviço que vende tempo ou projetos.

Mesmo quem cobra por projeto fechado deve conhecer a hora técnica, porque é ela que diz se o orçamento cobre o trabalho. Um projeto de 40 horas fechado por menos de 40 vezes a sua hora técnica dá prejuízo, por mais que o cliente tenha achado o preço justo.

Qual é a fórmula para calcular a hora técnica?

A conta tem quatro passos. Cada um responde a uma pergunta diferente:

1. Quanto o negócio custa por mês? Some custos fixos: internet, software, contador, aluguel de espaço, transporte, DAS e outros.
2. Quanto você quer ganhar por mês? Defina o seu salário (pró-labore) desejado.
3. Quantas horas por mês você realmente consegue cobrar? Não são as 160 horas do mês: parte do tempo vai para reunião, orçamento, cobrança, estudo e atendimento.
4. Quanto separar para imposto e reserva? Esses percentuais saem do preço final, por isso entram dividindo.

A fórmula completa fica assim:

Hora técnica = [(custos mensais + salário desejado) ÷ horas produtivas] ÷ (1 − % de imposto − % de reserva)

O divisor com "1 menos o percentual" é o que garante que, depois de pagar o imposto e separar a reserva, ainda sobre o valor necessário. É a mesma lógica usada no cálculo de markup.

Como fica a conta na prática? (exemplo em reais)

Veja como o resultado muda ao alterar as horas produtivas, mantendo os mesmos custos e salário:

Horas produtivas por mês	Percentual do mês cobrável	Hora técnica final
128 horas	80%	R$ 79,06
96 horas	60%	R$ 105,41
80 horas	50%	R$ 126,49

Repare que quem cobra só 50% do tempo precisa de uma hora quase 60% mais cara do que quem consegue cobrar 80%. Por isso o número de horas produtivas é o dado mais importante da conta.

Como descobrir quantas horas produtivas eu tenho de verdade?

Registre uma semana típica, hora por hora, dividindo em dois grupos: tempo cobrável (trabalho entregue ao cliente) e tempo não cobrável (orçamentos, reuniões comerciais, cobrança, redes sociais, estudo, administrativo). A proporção que sair dessa semana, repetida por três ou quatro semanas, é a sua taxa real.

Desconte também as férias, os feriados e os dias sem trabalho. Quem trabalha 11 meses por ano precisa diluir os custos do ano inteiro nesses 11 meses. Se você ainda não separa os custos do negócio, comece por classificar custos fixos e variáveis.

Quais erros fazem a hora técnica ficar baixa demais?

• Esquecer o próprio salário. O que sobra do mês não é salário. Trate o seu pagamento como custo (veja pró-labore x distribuição de lucros).
• Dividir por 160 horas. Ninguém cobra todas as horas do mês.
• Ignorar imposto e reserva. Sem eles, o valor que sobra é menor do que o calculado.
• Copiar o preço do concorrente. Ele tem custos e estrutura diferentes dos seus.
• Não repassar imprevistos. Projetos estouram prazo; sem margem, a diferença sai do seu bolso.

Como a hora técnica muda para freelancer, MEI e empresa com equipe?

Perfil	O que entra nos custos	Atenção especial
Freelancer sem CNPJ	Equipamentos, software, internet, INSS e imposto de renda como autônomo	Inclua a contribuição previdenciária e a reserva para férias, porque ninguém paga por você
MEI	DAS fixo, equipamentos, software, contador (se houver)	O DAS é fixo, então vira custo mensal e não percentual; cuidado com o limite anual de faturamento
Microempresa no Simples	DAS proporcional à receita, pró-labore, encargos, aluguel, ferramentas	O imposto é percentual, então entra na fórmula como divisor
Empresa com equipe	Salários e encargos de cada pessoa, ociosidade, gestão	Calcule a hora técnica de cada função, pois os custos são diferentes

Para o MEI, como o imposto é um valor fixo, ele entra na soma dos custos mensais, e a fórmula usa apenas o percentual de reserva no divisor. Para entender o limite anual, leia o que fazer quando o MEI ultrapassa o limite.

Quando e como revisar o valor da hora?

A hora técnica não é uma conta de uma vez. Reveja o valor:

• A cada trimestre, comparando custos reais e horas realmente cobradas;
• Quando um custo importante mudar (aluguel, software, imposto, equipe);
• Quando suas horas produtivas mudarem, por exemplo ao contratar apoio administrativo;
• Uma vez por ano, para reajustar o seu salário desejado pela inflação e pela experiência acumulada.

Comunique reajustes com antecedência, justificando pela entrega e pelos resultados. Clientes que valorizam o seu trabalho aceitam reajustes razoáveis; os que não aceitam talvez custem mais do que pagam. Para organizar o que cada cliente realmente gera de margem, use o controle financeiro para prestadores de serviço.

Como usar a hora técnica para precificar um projeto?

Estime as horas do projeto, multiplique pela hora técnica e some os custos diretos (licenças, deslocamento, terceiros). Depois adicione uma folga para revisões e imprevistos, em geral entre 10% e 20% das horas, conforme a incerteza do escopo.

Exemplo: um site de 40 horas, com hora técnica de R$ 105,41, dá R$ 4.216,40. Com 15% de folga (6 horas), o orçamento vai a R$ 4.848,86, mais R$ 300 de licença de tema: R$ 5.148,86. Se o cliente pedir desconto, você sabe exatamente quanto de hora está abrindo mão. Para o fluxo desses recebimentos, use o fluxo de caixa e o controle de contas a receber.

No Figreen, você registra cada cliente em Contas a Receber e acompanha, no DRE, se o faturamento do mês cobre os custos e o seu pró-labore.

Fontes e referências

Conteúdo revisado em 3 de outubro de 2026. Regras, alíquotas e prazos podem mudar, por isso confirme sempre nas fontes oficiais abaixo antes de decidir.

• Sebrae: como formar o preço de venda de produtos e serviços
• Portal do Empreendedor (gov.br)
• Receita Federal: Simples Nacional e MEI

Perguntas frequentes

Conclusão

Cobrar pelo palpite ou pela tabela do vizinho é o caminho mais rápido para trabalhar muito e sobrar pouco. A hora técnica transforma custo, salário, imposto e tempo real de trabalho em um único número que você pode defender diante de qualquer cliente. Calcule a sua, revise a cada trimestre e use-a em todo orçamento. O valor do seu tempo deixa de ser opinião e passa a ser conta.