📋 O que você vai aprender neste artigo
- Qual a diferença entre custos fixos e variáveis?
- Quais são as despesas fixas de uma loja?
- Quais são as despesas variáveis?
- Exemplo de despesas mensais de uma loja pequena
- Despesas anuais: como não ser surpreendido?
- Como categorizar as despesas no financeiro?
- Onde cortar despesas sem prejudicar a loja?
- Fontes e referências
- Perguntas frequentes
Quem abre uma loja logo percebe que o custo vai muito além do aluguel e das mercadorias. As despesas de uma loja se dividem em fixas, que existem mesmo sem vender, e variáveis, que crescem com cada venda. Conhecer a lista completa, com valores e datas, é o primeiro passo para formar o preço, calcular o faturamento mínimo e descobrir onde cortar sem prejudicar o atendimento.
⚡ Resumo rápido
- Despesas fixas existem mesmo sem venda (aluguel, folha base, sistemas); variáveis crescem com a venda (comissão, taxas, imposto, embalagem).
- O dono precisa saber o valor total das despesas fixas, pois ele define o faturamento mínimo do mês.
- Categorias padronizadas permitem comparar meses e descobrir o que está crescendo mais que as vendas.
- Despesas anuais e reservas (IPTU, seguro, 13º, férias) devem ser provisionadas todos os meses.
Qual a diferença entre custos fixos e variáveis?
Custos fixos são os que se mantêm no mês independentemente das vendas: aluguel, salários base, internet, sistema, contador. Custos variáveis mudam conforme o volume: custo das mercadorias, comissão, taxa de cartão, imposto sobre vendas, embalagem e frete. A diferença é a base do ponto de equilíbrio e da margem de contribuição. Um guia de classificação está em custos fixos e variáveis.
Quais são as despesas fixas de uma loja?
| Despesa fixa | Observação |
|---|---|
| Aluguel do ponto | Com reajuste anual |
| Condomínio e taxas do shopping | Pode ter parcela variável |
| Salários base e encargos | FGTS, INSS, vale-transporte e refeição |
| Pró-labore do dono | Retirada fixa definida |
| Energia, água, internet e telefone | Energia sobe com refrigeração e ar-condicionado |
| Contador e sistemas | Contabilidade, sistema de vendas e financeiro |
| Segurança e seguro | Alarme, monitoramento, seguro do ponto |
| Marketing recorrente | Anúncios, redes sociais, site |
| Manutenção e limpeza | Material, serviços e pequenos reparos |
Quais são as despesas variáveis?
- Custo das mercadorias vendidas (CMV): o quanto custou o que foi vendido.
- Impostos sobre a venda: DAS do Simples Nacional ou impostos do regime da empresa.
- Taxas de pagamento: cartão, Pix com taxa, boleto e antecipação. Compare em maquininha: taxas e prazo.
- Comissões: vendedores e parceiros. Veja comissão de vendedores.
- Embalagem, sacolas e brindes.
- Frete e entrega. Veja frete nas vendas.
- Perdas e quebras: o prejuízo de estoque deve ter linha própria.
Exemplo de despesas mensais de uma loja pequena
💡 Exemplo: loja que fatura R$ 50.000 por mês
- Vendas: R$ 50.000
- CMV: R$ 22.500 (45%)
- Impostos: R$ 3.000 (6%)
- Taxas de cartão e Pix: R$ 1.750 (3,5%)
- Comissões: R$ 1.500 (3%)
- Embalagem e frete: R$ 1.000 (2%)
- Aluguel e condomínio: R$ 5.500
- Salários e encargos: R$ 8.200
- Pró-labore: R$ 3.500
- Energia, água, internet e telefone: R$ 1.400
- Contador, sistemas e marketing: R$ 2.100
Custos variáveis (CMV, impostos, taxas, comissões, embalagem): R$ 29.750. Margem de contribuição: R$ 20.250 (40,5%). Despesas fixas: R$ 20.700. Resultado: menos R$ 450. A loja está no prejuízo, mesmo vendendo R$ 50.000. O ponto de equilíbrio é R$ 20.700 dividido por 0,405, ou cerca de R$ 51.100 de vendas por mês.
Despesas anuais: como não ser surpreendido?
Existem gastos que aparecem uma vez por ano e derrubam o caixa do mês: IPTU, alvará, seguro, licenças, renovação de equipamentos, 13º salário e férias. A solução é provisionar um doze avos todos os meses. Se o IPTU e o seguro somam R$ 4.800 por ano, reserve R$ 400 por mês em uma conta separada. Leia despesas anuais do negócio, 13º salário: como provisionar e provisão de férias.
Como categorizar as despesas no financeiro?
Use poucas categorias e mantenha o padrão: de 12 a 20 resolve para a maioria das lojas. Separe o grupo (fixa ou variável) da categoria (aluguel, folha, taxas) e crie subcategorias só quando o valor justificar. Um plano de contas simples permite comparar meses e ver quais gastos crescem mais do que as vendas. A estrutura está em plano de contas simples.
Onde cortar despesas sem prejudicar a loja?
- Taxas de pagamento. Renegocie ou troque a maquininha e incentive o Pix.
- Energia. Revise equipamentos ligados fora do horário e a tarifa. Veja conta de luz: como ler e economizar.
- Assinaturas e serviços pouco usados. Liste tudo o que renova automaticamente.
- Compras. Negocie prazo e pedido com o fornecedor.
- Perdas. Reduzir 1% de perda pode valer mais do que cortar o marketing.
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Fontes e referências
Conteúdo revisado em 27 de outubro de 2026. Regras, alíquotas, prazos e taxas podem mudar, por isso confirme sempre nas fontes oficiais abaixo antes de decidir.
- Sebrae: custos e formação de preço no comércio
- Portal do Empreendedor (gov.br)
- Lei Complementar 123/2006 (Simples Nacional)
Perguntas frequentes
Quais são as despesas fixas de uma loja?
Aluguel, condomínio, salários e encargos, pró-labore, energia, água, internet, contador, sistemas, seguro, marketing recorrente e manutenção. Elas existem mesmo quando não há venda.
Quais são as despesas variáveis do comércio?
Custo das mercadorias vendidas, impostos sobre vendas, taxas de cartão e Pix, comissões, embalagem, frete e perdas. Crescem junto com as vendas.
Como calcular o faturamento mínimo da loja?
Divida as despesas fixas mensais pela margem de contribuição em percentual. No exemplo do artigo, R$ 20.700 divididos por 40,5% dão cerca de R$ 51.100 de vendas por mês.
Como provisionar despesas anuais?
Divida o valor anual por 12 e reserve esse valor todo mês em uma conta separada. Vale para IPTU, seguro, licenças, 13º salário e férias.
Quantas categorias de despesa uma loja precisa?
De 12 a 20 resolve para a maioria das lojas. O importante é manter o padrão ao longo dos meses para poder comparar.
O Figreen calcula imposto e folha de pagamento?
Não. O Figreen é um sistema financeiro: contas a pagar e a receber, categorias, fluxo de caixa e DRE. Imposto e folha ficam com o contador.
Conclusão
Conhecer a lista completa de despesas é o que transforma a venda em lucro. Com custos fixos e variáveis mapeados, despesas anuais provisionadas e categorias padronizadas, o lojista sabe o faturamento mínimo e onde cortar sem enfraquecer a loja.
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