Modelo de DRE em Excel (Grátis) e
Como Preencher, com Exemplo em Reais

O DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo no período, partindo da receita bruta e subtraindo deduções, custos, despesas e resultado financeiro. Este é um modelo gratuito de DRE em Excel, com fórmulas prontas para receita líquida, lucro bruto, resultado operacional, lucro líquido e as margens bruta e líquida, mês a mês.

Onde baixar o modelo de DRE em Excel?

Abra no Excel ou no Google Planilhas (Arquivo, Importar). Você preenche as linhas de valores; as linhas de total e de margem são calculadas. Se ainda não conhece o conceito, leia antes o que é DRE.

O que vai em cada linha do DRE?

Linha	O que lançar
Receita bruta	Total vendido ou faturado no mês (competência), antes de qualquer desconto
(−) Deduções	DAS ou impostos sobre vendas, devoluções e descontos concedidos
= Receita líquida	Calculada pela planilha
(−) Custo das mercadorias ou serviços	Custo do que foi vendido no mês (e não tudo o que foi comprado)
= Lucro bruto e margem bruta	Calculados pela planilha
(−) Despesas com pessoal	Salários, encargos, pró-labore e comissões
(−) Despesas administrativas	Aluguel, energia, contador, sistemas
(−) Despesas comerciais	Marketing, taxas de marketplace, frete de venda
= Resultado operacional	Calculado pela planilha
(−) Despesas financeiras líquidas	Juros, tarifas, taxas de cartão, descontando rendimentos
= Lucro líquido e margem líquida	Calculados pela planilha

Se você ainda não definiu as categorias, use o plano de contas simples como guia para agrupar cada gasto na linha certa.

Como fica um DRE preenchido? (exemplo em reais)

A leitura mais importante vem da comparação: se a margem bruta cai de um mês para outro, o problema está em preço, custo ou desconto; se a bruta se mantém e a líquida cai, a causa está nas despesas. Veja a diferença entre os tipos de lucro em lucro bruto, operacional e líquido.

Quais erros mais distorcem o DRE?

• Lançar compra de equipamento como despesa: é investimento e não entra no DRE do mês.
• Lançar a retirada do dono como despesa operacional comum: separe pró-labore (custo) de distribuição de lucros (fora do DRE). Veja pró-labore x distribuição de lucros.
• Misturar caixa e competência: o DRE usa a data da venda, e o fluxo de caixa usa a data do pagamento. Entenda em regime de caixa x competência.
• Lançar o custo total das compras em vez do custo do que foi vendido: estoque comprado e não vendido ainda não é custo.
• Esquecer taxas de cartão e marketplace, que reduzem a margem real.

Como analisar o DRE em 10 minutos?

1. Compare a receita com o mês anterior e com o orçado.
2. Veja a margem bruta: subiu ou caiu? Por quê?
3. Identifique a despesa que mais cresceu como percentual da receita.
4. Compare o lucro líquido com o seu pró-labore: o negócio paga o seu trabalho?
5. Escreva uma ação para o próximo mês.

Use o DRE junto com o DFC e o modelo de fluxo de caixa: o DRE diz se há lucro, e o fluxo de caixa diz se há dinheiro.

Que ajustes fazer no DRE do MEI e do prestador de serviço?

• MEI: o DAS entra em deduções (é um valor fixo mensal). Se não houver custo de mercadoria, deixe a linha de custos em zero e registre os insumos como custo de serviço.
• Prestador de serviço: o custo dos serviços inclui mão de obra direta e materiais usados. Retenções de impostos na nota afetam o caixa, e não o resultado. Veja retenção na nota.
• Comércio: o custo das mercadorias vendidas depende do estoque. Calcule: estoque inicial + compras − estoque final.
• E-commerce: separe taxas de marketplace e frete de venda em despesas comerciais.

Para entender a diferença entre custo e despesa, consulte o plano de contas simples.

Como usar o DRE para definir metas de margem?

1. Calcule a margem líquida média dos últimos três meses.
2. Defina uma meta realista (por exemplo, subir 2 pontos percentuais em seis meses).
3. Decomponha a meta: quanto virá de preço, de custo e de despesas?
4. Acompanhe mensalmente a margem bruta e a líquida na planilha.
5. Ajuste ações com base no que mudou.

Como automatizar o DRE?

Montar o DRE na planilha exige classificar cada lançamento na linha certa todo mês. No Figreen, cada transação recebe uma categoria e o DRE é gerado automaticamente por período, junto com o DFC e a Previsão de Caixa. Você pode testar por 7 dias grátis e comparar com a sua planilha.

Fontes e referências

Conteúdo revisado em 3 de outubro de 2026. Regras, alíquotas e prazos podem mudar, por isso confirme sempre nas fontes oficiais abaixo antes de decidir.

• Conselho Federal de Contabilidade
• Sebrae: demonstrações financeiras para pequenos negócios
• Receita Federal: Simples Nacional

Perguntas frequentes

Conclusão

O DRE é a forma mais honesta de responder se o negócio dá lucro. Com um modelo simples, categorias consistentes e a disciplina de preencher todo mês, você descobre onde a margem sobe ou escapa. Baixe o modelo, lance o último mês fechado e use as margens bruta e líquida para escolher a primeira melhoria.