Conta PJ: Como Escolher a Melhor
para a Sua Empresa

Para escolher a conta PJ, compare 10 itens: mensalidade, tarifas de Pix, boleto e TED, cobrança e recebimento, cartão, limite de crédito, extrato exportável, atendimento, segurança e integração com o seu controle financeiro. A melhor conta é a que combina com a forma como a sua empresa recebe e paga, e não a que tem o maior nome ou a propaganda de "grátis". Uma tarifa pequena, cobrada em toda operação, pesa mais que uma mensalidade.

Por que ter uma conta PJ separada da pessoal?

A conta PJ é o primeiro passo para separar o dinheiro da empresa do seu. Sem ela, é impossível saber o lucro real, a prestação de contas ao contador fica confusa e, em caso de fiscalização, você tem dificuldade para comprovar a origem dos recursos. Leia o passo a passo em como separar as finanças pessoais das da empresa.

O MEI não é obrigado a ter conta PJ, mas é fortemente recomendado. Mesmo que prefira uma conta pessoal, use-a exclusivamente para o negócio.

O que é preciso para abrir uma conta PJ?

• CNPJ ativo (comprovante de inscrição) e, conforme o banco, o contrato social ou o certificado do MEI (CCMEI);
• Documento de identificação e CPF dos sócios ou do titular;
• Comprovante de endereço da empresa e do responsável;
• Dados sobre a atividade e a estimativa de faturamento.

Se você ainda não tem CNPJ, veja como abrir CNPJ: MEI e ME.

Quais critérios comparar ao escolher a conta PJ?

Critério	O que verificar	Por que importa
Mensalidade	Valor fixo e o que está incluso	Custo recorrente, mesmo sem movimento
Pix	Tarifa por envio e por recebimento, limites e horários	Ocorre em todo recebimento e pagamento
Boleto	Tarifa para emitir e para pagar, e prazo de compensação	Custo por cobrança
TED e transferências	Quantidade gratuita por mês	Usado para pagar fornecedores
Cartão e maquininha	Taxas e prazo de repasse, se oferecida	Define quando o dinheiro cai
Crédito	Limite, CET e garantias	Reserva para emergências
Extrato	Exportação em PDF ou planilha, histórico	Conciliação e contabilidade
Segurança	Autenticação em dois fatores, limites e alertas	Proteção contra fraude
Atendimento	Canal humano para empresas	Resolver bloqueio e contestação
Integrações	Conexão com sistemas de gestão	Menos trabalho de lançamento

Sempre confirme os valores e condições atuais no site oficial do banco ou da instituição, porque tarifas e pacotes mudam.

Como fazer a conta de custo da conta PJ?

Multiplique o número de operações do mês por cada tarifa e some a mensalidade. Use o seu extrato real como base.

A lição: compare o custo total para o seu padrão de uso, e não a mensalidade isolada.

Qual conta combina com o perfil do seu negócio?

• Quem cobra por Pix e recebe pouco em boleto: priorize tarifa de Pix baixa e QR Code dinâmico.
• Quem emite muitos boletos: boleto gratuito ou barato pesa mais que a mensalidade.
• Quem vende no cartão: compare o prazo de repasse e as taxas. Veja como comparar maquininhas.
• Quem precisa de crédito: avalie o CET, e não só a facilidade de contratar. Leia empréstimo de capital de giro e CET.
• Quem tem sócios e equipe: precisa de permissões por usuário e aprovação de pagamentos.

Quais erros mais comuns na escolha da conta PJ?

• Escolher só pela propaganda de "sem mensalidade", sem olhar tarifas por operação.
• Não conferir se o extrato pode ser exportado, o que dá trabalho na conciliação.
• Usar a conta PJ para despesas pessoais.
• Manter todo o dinheiro e o crédito em uma única instituição, sem plano B.
• Não ativar a autenticação em dois fatores e os alertas. Veja como proteger a empresa de golpes.

Que recursos de segurança a conta PJ deve oferecer?

• Autenticação em dois fatores para acesso e para confirmar transações.
• Limites configuráveis para Pix, TED e boleto, por usuário e por horário.
• Permissões por perfil: quem consulta, quem prepara e quem aprova pagamentos.
• Notificações em tempo real de toda movimentação.
• Lista de contatos e favorecidos confiáveis e alerta para novos destinatários.
• Histórico de acessos e possibilidade de bloquear rapidamente um dispositivo.

Combine esses recursos com processos internos de aprovação. Os cuidados estão detalhados em golpes financeiros em empresas: como se proteger.

Como trocar de conta PJ sem bagunçar o financeiro?

1. Abra a nova conta e teste com pequenas operações antes de migrar tudo.
2. Liste tudo o que está vinculado à conta atual: débitos automáticos, boletos de cobrança, maquininhas, chaves Pix, cadastros em fornecedores e no contador.
3. Atualize as chaves Pix e os dados de recebimento com calma, avisando clientes e fornecedores por canais confiáveis.
4. Mantenha a conta antiga ativa por alguns meses para capturar recebimentos que ainda cheguem.
5. Cadastre a nova conta no financeiro e importe o histórico de movimentações para manter a continuidade.
6. Encerre a conta antiga somente depois de conferir que nada mais depende dela.

Avise sempre por um segundo canal quando mudar dados de recebimento, para que ninguém confunda a comunicação legítima com uma tentativa de golpe.

Como controlar várias contas bancárias no Figreen?

No Figreen, cada conta é cadastrada em Bancos com saldo e movimentações separadas, e você pode importar extratos para lançar as transações com categoria. A conciliação bancária confere se o extrato do banco bate com o que está lançado, e o DFC mostra de onde veio e para onde foi cada real.

Fontes e referências

Conteúdo revisado em 3 de outubro de 2026. Regras, alíquotas e prazos podem mudar, por isso confirme sempre nas fontes oficiais abaixo antes de decidir.

• Banco Central: Pix
• Banco Central: tarifas bancárias e cidadania financeira
• Portal do Empreendedor (CCMEI)

Perguntas frequentes

Conclusão

Escolher a conta PJ certa é uma decisão financeira, e não uma formalidade. A conta que combina com o seu padrão de Pix, boletos e cartões pode economizar centenas de reais por ano, e a que permite exportar o extrato economiza horas todo mês. Faça a conta com os números do seu extrato, confirme as condições atuais e mantenha o hábito de conciliar. É o controle que transforma uma conta bancária em informação.